Founders Associate (m/w/d)

Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern ein wachsendes Unternehmen aktiv mitgestalten? Du denkst unternehmerisch, arbeitest Dich schnell in neue Themen ein und hast Freude daran, aus komplexen Fragestellungen klare nächste Schritte zu entwickeln?

Dann suchen wir Dich als Founders Associate (m/w/d) für unsere Holding in Hamburg.

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit unseren Gründern, der Geschäftsführung der Holding und den Leitungskräften unserer Pflegegesellschaften zusammen. Du erhältst Einblick in viele zentrale Bereiche unserer Unternehmensgruppe und übernimmst von Anfang an Verantwortung für eigene Themen und Projekte.

Die Rolle ist bewusst vielseitig angelegt: Du arbeitest sowohl an wiederkehrenden operativen Aufgaben als auch an strategischen und projektbasierten Fragestellungen. Dabei bewegst Du Dich zwischen Finanzen und Controlling, Business Development, Recht, Prozessen, Digitalisierung, IT, Daten, Künstlicher Intelligenz und Personal.

Du bist damit nicht nur unterstützend tätig, sondern hilfst dabei, Entscheidungen vorzubereiten, Strukturen weiterzuentwickeln und konkrete Verbesserungen in unserer Unternehmensgruppe umzusetzen.

Die Lebenszeit Pflege Gruppe ist ein junges, inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hohen Wachstumsambitionen. Unsere Holding arbeitet eng mit sechs Gesellschaften zusammen, die in der ambulanten Pflege und außerklinischen Intensivpflege tätig sind.

Bei uns bekommst Du die Möglichkeit:

• eng mit Gründern und erfahrenen Führungskräften zusammenzuarbeiten
• unterschiedliche Geschäftsbereiche und Gesellschaften kennenzulernen
• Verantwortung für eigene Themen und Projekte zu übernehmen
• Entscheidungen durch Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen vorzubereiten
• Prozesse nicht nur zu analysieren, sondern tatsächlich zu verändern
• moderne digitale und KI-gestützte Arbeitsweisen mit aufzubauen
• schnell zu lernen und Deinen eigenen Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln

Die Rolle passt besonders gut zu Dir, wenn Du Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung übernimmst und nicht darauf wartest, dass Dir jede Aufgabe bis ins Detail vorgegeben wird.

Bei uns bekommst Du

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Zugang zu den Gründern und Leitungskräften
• Einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in Hamburg mit hybrider Arbeitsweise
• Einblicke in verschiedene Gesellschaften, Fachbereiche und Geschäftsmodelle
• Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich schnell weiterzuentwickeln
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive: Bei guter Entwicklung kannst Du schrittweise mehr Verantwortung übernehmen und in eine weiterführende Rolle hineinwachsen

Die konkreten Themen entwickeln sich mit den Prioritäten unserer Unternehmensgruppe. Unter anderem erwarten Dich folgende Aufgaben:

Finanzen & Controlling

• Du bereitest Auswertungen, Reports und Kennzahlen für die Geschäftsführung und die Leitungskräfte auf.
• Du unterstützt bei Planungen, Soll-Ist-Vergleichen und der Analyse von Abweichungen.
• Du entwickelst Entscheidungsvorlagen zu wirtschaftlichen und operativen Fragestellungen.
• Du hilfst dabei, relevante Kennzahlen transparenter und besser steuerbar zu machen.
• Du übernimmst wiederkehrende Auswertungen und entwickelst diese eigenständig weiter.

Business Development

• Du analysierst neue Geschäftsfelder, Marktchancen und operative Entwicklungsmöglichkeiten.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung strategischer Projekte und unternehmerischer Entscheidungen.
• Du strukturierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und übersetzt sie in klare Handlungsempfehlungen.
• Du begleitest Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung und Nachverfolgung.

Recht & Unternehmensorganisation

• Du koordinierst rechtliche Fragestellungen mit internen Ansprechpartnern und externen Beratern.
• Du bereitest Vertrags-, Compliance- und Organisationsthemen strukturiert vor.
• Du behältst Fristen, offene Punkte und nächste Schritte im Blick.
• Du sorgst dafür, dass Informationen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Prozesse, Digitalisierung & Automatisierung

• Du analysierst bestehende Abläufe und identifizierst Verbesserungspotenziale.
• Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen effizientere und klarere Prozesse.
• Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben voran.
• Du testest geeignete Tools und begleitest deren Einführung.
• Du stellst sicher, dass neue Lösungen im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden.

IT, Daten & Künstliche Intelligenz

• Du identifizierst sinnvolle Anwendungsfälle für Daten, Automatisierung und KI.
• Du unterstützt beim Aufbau von Datenstrukturen, Dashboards und Auswertungen.
• Du verbesserst die Qualität, Verfügbarkeit und Nutzbarkeit von Informationen.
• Du recherchierst neue Tools und bewertest deren praktischen Nutzen für unsere Unternehmensgruppe.
• Du hilfst dabei, KI produktiv, verantwortungsvoll und mit erkennbarem Mehrwert in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Personal & Zusammenarbeit

• Du unterstützt bei personalbezogenen Projekten und organisatorischen Fragestellungen.
• Du wirkst bei Themen wie Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterkommunikation oder Personalplanung mit.
• Du bereitest Informationen für Gespräche, Entscheidungen und Leitungstermine vor.
• Du arbeitest eng mit den Gesellschaften und ihren Leitungskräften zusammen und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.

Im Tagesgeschäft

• Du bereitest Meetings, Termine und Entscheidungsrunden vor.
• Du erstellst Präsentationen, Analysen, Reports und Statusübersichten.
• Du koordinierst Aufgaben zwischen Holding, Tochtergesellschaften und externen Partnern.
• Du übernimmst kurzfristige Fragestellungen und bringst auch unklare Themen strukturiert zu einem Ergebnis.
• Du behältst Prioritäten, Fristen und offene Entscheidungen im Blick.

Das solltest Du mitbringen

• Du hast einen Bachelor- oder Masterabschluss, zum Beispiel in Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Du bringst idealerweise ein bis vier Jahre Berufserfahrung mit – durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Festanstellungen.
• Du kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen, strukturieren und verständlich aufbereiten.
• Du hast Freude daran, aus Informationen klare Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen zu entwickeln.
• Du arbeitest sicher mit Daten, Tabellenkalkulationen und gängigen digitalen Tools.
• Du bist offen dafür, moderne KI-Tools als produktive Unterstützung in Deinem Arbeitsalltag einzusetzen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest sorgfältig und diskret mit vertraulichen Unternehmensinformationen.

So arbeitest Du

• Du übernimmst Ownership und bringst Dinge eigenständig zu Ende.
• Du wartest nicht auf permanente Anweisungen, sondern erkennst selbst, was als Nächstes notwendig ist.
• Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten und unvollständigen Informationen wohl.
• Du kannst aus vagen Problemstellungen klare Pläne und konkrete nächste Schritte entwickeln.
• Du priorisierst sinnvoll und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher und professionell mit Gründern, Führungskräften, internen Teams und externen Partnern.
• Du trittst verbindlich auf, kannst unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.
• Du hast Lust, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Für Fragen vorab:

Valentin Sturmhoebel
v.sturmhoebel@lebenszeitpflege.de